我很少看所謂的教學書,因為我很沒耐心,那些作者都超級溫柔,一個一個步驟教,我的天啊!加上以我不負責任的觀察來看,現代人應該還蠻能接受特別的方法來學Excel啦!沒錯,就是把我們都當作M的意思。我會從最基本的觀念開始分享起,聽說去外面這樣Excel教學基礎班的課,就可以一堂課賺好幾千耶!所以身為最會幫大家省錢的我,今天就來和大家分享幾個熱鍵吧,那些「必去」學的熱鍵。


前言:你一定要拿起你的左手,左手不只是輔助,它是核心。

身為一個正常的辦公室人,你最必須要做的事情是,把你的姿勢搞對。
我常看見有人右手點到快去看物理治療,左手幾乎沒有功能。
誰說什麼右手握滑鼠?不一樣的事情。

總之啦,把左手放在正確的位子,這個好習慣會讓你事半功倍。


一、通用快捷鍵(ZXCVAS = 復原、剪下、複製、貼上、全選和存檔)

如果你已經會了就別煩,自己往下滑啦!不會的孩子們一定要從這裡就開始弄懂喔!

原本我有兩個方法可以來介紹快捷鍵,分別是用Photoshop+AI做圖,或是用表格。但我偷懶想一想,這系列的文章應該就是和Excel有關,我用表格應該也是還行,求你們就不要發現我其實是懶得做很多圖,然後還要上傳好嗎?

快捷鍵功能
Ctrl+Z還原
Ctrl+X剪下
Ctrl+C複製
Ctrl+V貼上
Ctrl+A全選
Ctrl+S存檔

你們知道的,這東西就是要死背,然後我想我翻成英文也沒有比較幫助記憶,如果你和我一樣英文沒有很好的話。那我能幫忙幹嘛呢?沒錯,就像你們在背國中理化的時候總是有一些很奇怪的口訣,身為一個亂七八糟的家教老師,我就要善用人類對於口訣的愛。

Q:為什麼Z是復原呢?
A:當你想睡(zzZ)的時候,你就會常打錯,你就會需要復原。

Q:為什麼X是剪下呢?
A:X這個符號,通常代表中文的「幹」。剪下,就是把原本的東西拿走,就是幹走,當然要按X。

Q:為什麼C是複製呢?
A:我想Copy這個單字應該還是可以學一下吧?不然也太沒競爭力了,Copy一份給我,就是他那份會留著,你拿一份走。

Q:為什麼V是貼上呢?
A:因為你貼上的時候,就等於完成了一件壯舉,絕對是幫你省了很多力,當然就有空比個YA,OK的。

Q:為什麼A是全選呢?
A:這個就是搭配X或C使用的合體技喔,身為一個人類,如果要A,就會想要A全部,不要不承認,我們都很貪心。

Q:為什麼S是存檔呢?
A:存檔這個動作很主動的,相較於我們文章開始前說的M,這就是一個很主動的…其他我就不多說了。

然後再囉嗦一下,以上的Ctrl,你如果是MacOS的系統,全部換成Commonad就可以了。


二、移動用的快捷鍵(偷加碼一個增加的)

因為我寫完上面那章之後,我發現我自己已經懶到連表格都不想做了,所以我決定用更有智慧的方法,就是文字嘛!


(A)表格間的移動大法 : (Ctrl+方向鍵的上/下/左/右),不是上下左右AABB喔

這個可以讓你在有資料的範圍中,移到最上/最下/最左/最右。以上圖來說,從B6出發,按這組合技分別可以到:B2/B6/A6/B6…這個很難解釋,自己按按看就會了,不會再問啦!

(B)工作表間的移動大法/新增工作表:(Ctrl+PgUp/PgDn)/Shift+F11

以我的了解,這個組合通常不是不會按,是根本不知道PgUp/PgDn在哪裡。來,我們現在一起從方向鍵往上看,有沒有看見六個一組的按鍵?如果沒有的話你就是拿筆電或是機械式鍵盤,可以,那你只能自己找了。不知道什麼是機械式鍵盤? 機械式鍵盤為什麼這麼迷人,一打就回不去了?(外貌篇)

好,找到之後,通常的第二個問題是,什麼是工作表?沒問題,我們看圖說故事!

順便說一下,你想要有更多工作表就按旁邊的+號就可以了,或是按SHIFT+F11


三、省時省力的快捷鍵

為了避免年輕人已經不知道這四個人是誰,我還是要說一下,就是F4這個鍵。
這個F4可以幹嘛呢?它可以重覆你上一次做的事情,就和媽媽早上叫你起床的時候一樣。

媽媽剛叫你起床一次,到妹妹的房間按F4,媽媽又用一樣的方法叫了妹妹
好,不懂的話,我再換個說法,實際上就是當兵的重覆上一動,班長如果擁有F4,他想按幾下就按幾下。

正經的來說,你如果在A1這個儲存格按了變粗體,你再去對A2的儲存格按F4,A2也會跟著變粗體,就是這樣,不用喵。

希望這樣的方法能讓大家對Excel有一點興趣,之後會慢慢分享各項技巧,前面可能會比較乏味,都是一些死背的功夫,但是相信我,把每一招都學起來,你也可以讓Excel成為你的貼身助理。當別人還在一張一張浪費的時候,你早就已經在列印、滑手機準備下班了,讓我們一起加油吧!

 

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