【Excel教學:熱鍵篇】上班族加薪、學生加分的小訣竅(下)

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上集的回應非常好,感謝大家喜歡明明就是「亂教一通」但是「卻記起來」的方法,而且有人敲碗要求快點出下集,所以…我這不是來了嗎?這系列教學的重點,我會放在快速應用,現學現賣,而且絕對讓你輕鬆記起來,就像喝水的時候會跑到食道不會到氣管一樣自然。廢話說得夠多了,讓我們開始吧!


還沒看過上集的人,yee定要先去看 >>點我出發


再次強調:你一定要拿起你的左手,左手不只是輔助,它是核心。

上集囉嗦過的事,我居然又講了一次,你就知道他的重要性了。
理想的辦公人,一定是左手食指常駐在F鍵上面,左手小指可以隨時按到Ctrl,
這樣,你就算不能提早下班,你也可以有更多的時間看Youtube或是逛網拍。


一、那些漏網之魚的Ctrl鍵

快捷鍵功能
Ctrl+: (Ctrl+Shift+;)輸入現在時間
Ctrl+; (在L右邊那個符號)輸入現在日期(年月日)
Ctrl+B粗體
Ctrl+F尋找
Ctrl+H尋找並取代
Ctrl+N開新的Excel
Ctrl+P列印
Ctrl+Home移至工作表的開頭
Ctrl+End移至工作表的結尾

Q:為什麼+「:」就是時間呢?
A:我們在寫時間的時候,都會知道要寫16:24,所以+「:」就是時間

Q:為什麼+「;」就是日期呢?
A:既然寫「:」是時間,日期要寫年月日,就是「多長一隻腳」就用分號。

Q:為什麼+「B」就是粗體呢?
A:因為英文叫Bold,你覺得太難?我也覺得。你就想,能裝B的人一定很粗,這樣行嗎?

Q:為什麼+「F」就是尋找呢?
A:你可以記它英文叫Find,你又覺得太難?求你記起來吧大大,Find,小學生都要會的。

Q:為什麼+「H」就是取代呢?
A:H的英文發音是「呵」,當任何人對你「呵呵冷笑」的時候,就是你要被取代的時候。

Q:為什麼+「N」就是開一個新的活頁簿呢?
A:英文New就是新,新就是New,你不會?我還想告訴你新聞叫News耶,你背兩個單字了。

Q:為什麼+「P」就是列印呢?
A:單字是Print,不過這單字比較難,我覺得你可以這樣想,當別人說你不行的時候,你就說「屁!」,然後印給他看。

Q:為什麼+「Home」是頭;+「End」是尾呢?
A:故事很簡單,Home就是家,就是源頭,End就是結束了。好難啊,我是說,解釋這個好難啊!


二、Alt 三連擊

快捷鍵功能
Alt+=加總
Alt+Enter儲存格內換行
Alt+↓(方向鍵)快速資料輸入

Q:為什麼+「=」就是加總呢?
A:這應該不難記,重點是,記得要先選好你要加的範圍喔,然後他會加的方向是欄。

Q:為什麼+「Enter」就是換行呢?
A:以前,如果沒有壓住alt,它就是換格。Alt(Alter:改變),所以改變了Enter,就能在儲存格中換行了。

若沒有勾自動換行的話,它就不會變成像下面那樣。

 

勾了自動換行,就會在列上面把空間拉開了。

Q:為什麼+「↓」就是快速資料輸入呢?那是什麼?
A:我們在上網時,如果有一些欄位要輸入,都會按↓去找,看有沒有過去輸入過的,Excel也是。

記得:要點在非資料區外的空白,然後再按Alt+下,才會有這功能喔!

三、Ctrl的進階小招

Ctrl+` (就是你們最愛打的~~~的那個啦!)

讓你能在「值」與公式之間互換,看圖說故事!

平常會顯示出公式要代表的值
按完Ctrl+`,就可以顯示成公式囉!

如果你和Excel很不熟,我在第三點用的那個公式,你可能想說是什麼?
簡單來說,如果我在A欄,打入B的話,那B欄的資料就會自動跳成80。

想學嗎? 只要你想要,只要我有,我都給你!

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