因為有太多人只知道Endnote,然後卻又用得很不爽,所以我一定要來分享Mendeley給大家。不過,我還是會在這篇文章裡面教大家怎麼用。說實在的,從Endnote跳槽到Mendeley根本就是無痛喔!P.s.你如果不喜歡看「文獻回顧」請直接跳第三點。


前言

這兩套軟體都支援Win/Mac系統,所以不管你用的是哪個系統,都可以找到你需要的對應版本喔!


一、安裝軟體

(1)Endnote的下載

那個…下載和安裝Endnote的部份我就先跳過了。什麼,你說不行?一般來說,Endnote在學校的授權軟體都可以載得到喔!

可以啦,如果不會安裝的話,學校的圖書館或是下載Endnote的地方,一定會附一個安裝說明檔,就照著一直下一步(或是Next)就可以一路畢業囉!如果真的有遇見奇怪的問題的話,歡迎加入LINE@,我基本上除了3:00-9:00外,都會在線喔!

(2)Mendeley的安裝

下載Mendeley(點了就會到下載頁面了):https://www.mendeley.com

Mendeley的雲端功能做得還不錯,所以很建議各位順手辦一個帳號,讓你的文獻可以在雲端備份喔!


二、軟體比較和指引

那個,Ck你也太快就進軟體比較了吧?而且,為什麼還和指引放在一起?

其實事情是這樣的,我們研究書目軟體就像作研究一樣,要踩在巨人的肩膀上,別人寫過,而且講得很清楚的東西,我們就引用就好了,不需要自己再廢話一次,所以沒錯,我要引用了。

當初我進入Mendeley的好老師就是以下這幾個連結。

Mendeley的指引與其和Endnote的比較(臺大圖書館參考服務部落格,2012)點我看網站 >>

Mendeley的特色與使用介紹(國立勤益科技大學,2014)點我看PDF >>

好,但你一定知道,我的網站才不會讓你浪費很多時間研究這些。我們這裡就是速成(hen懶)的軟體學習,所以我們接著看如何秒掌握這兩個軟體吧!


三、軟體使用懶人包

基本上,上面寫的那些功能和事情你都不需要知道,你如果有符合以下的情況的話,你再往前看即可。

(1)你沒有Endnote也沒有Mendeley,或簡單來說你想用的軟體你還沒安裝。→請看一

(2)你原本用Endnote用了好一陣子,有很多資料在裡面了,你需要無痛轉移。→ 點我閱讀 >>


好,如果你不是前面那兩種情況,接下來就開始我們的正題,快速上手使用法吧!

對於一個研究生來說,我們的Citation應該可以簡化成以下的步驟。

知道你要的文獻(到底要什麼請找教授XD)→ Citation進我們那個不堪入目的論文 → 結束


(1)從Google Scholar找到你要的文獻,然後找到「”」

google_citation_01


(2)點選Endnote檔(Mendeley也一樣)


(3-1)Endnote:Scholar.new,點兩下,就可以直接匯入

(3-2)Mendeley:點這裡下載 >>

(圖片來源:網路)

 沒錯,從此之後你只要看見喜歡的文獻就直接按一下工具列的Save to Mendeley就可以了,人生就是這麼簡單。


(4-1)Endnote插入citation

這個部份,大家不要壓力太大,我們輕輕的來,從Endnote開始。

endnote01

(A)Insert Citation

大部份的Citation都可以在這邊解決,你只需要點它,然後進去打出你要的文獻的年份、作者名稱或是篇名,就可以找到你要的文獻,接著按下「Insert」就可以了。

(B)Edit Manage Citation(s)

這裡是針對你已經插入的文獻,你可以點一下你已經插入的文獻,做編輯、增加更多文獻(你要插多篇時),或是刪除。對於word來說,你的插入文獻其實是插入一段程式碼,你或許可以用Backspace或是Del鍵來刪掉文獻,但是最保險的方法,還是使用此功能來移除文獻。

(C)Style

這裡通常預設會選APA6th,但我們有時會引用中文的文獻,我文末會教怎麼讓你一次搞定中英文獻。

至於,其他功能不要去亂按,對你的人生沒有什麼幫助。

當你寫完論文要準備輸出時,可以按一下tool中的Covert to plain text,你就可以把程式碼換成文字,就能盡情的修改所有citation了!


(4-2)Mendeley插入Citation

Mendeley在MacOS系統中會被稱之為增益集,但這不影響它的好用。

(1)Insert or Edit Citation

比起Endnote,其實Mendeley的介面簡易了不少,但是功能卻十分的穩定。和上面一樣,打出你要的文獻的年份、作者名稱或是篇名,就可以找到你要的文獻,接著按下「OK」就可以了。而且,和Endnote不一樣的地方是,你要插入多篇文獻的話,你可以在顯示Search for additional reference時持續增加,你只要再輸入下一個你要的關鍵字就可以了,如下圖!

 

(2)Undo Edit

如果你剛做了什麼錯事,就按它就對了。

(3)Merge Citation

我覺得這是一個很直覺的操作,你可以先選兩篇你要的文獻插入後,按下這個功能,你就可以把它兩篇合在一起了!

(4)Choose Citation Style

這個就是和剛剛選APA 6th是一樣的意思,可以選你想要的插入文獻方式。

(5)Refresh

電腦比較慢,插入後還沒有反應嗎?沒問題,直接用這個重整一下就OK了!

(6)Export with out Mendeley field

記得我剛在Endnote說,如果你準備要交出論文時,就要把這些書目管理軟體的程式碼去掉嗎?就是用這個!


四、其他你需要學會的事情

可能小弟是一個比較廢的研究生,所以只需要Citation這個功能就好,但我知道有人真的會倚靠書目管理軟體來整理自己閱讀的PDF。而以下整理幾件事情讓你知道,而你如果有需要協助,都很歡迎你透過LINE@和我討論。(或是我之後會再寫一篇,但應該不會,我想畢業了XD)

(1)從官方來的PDF可以直接匯入書目管理軟體,而且會含有Citation所需要的資訊。

(2)你可以在書目管理軟體中,幫你的文獻設分類,做一個很完整的整理,讓你能更清楚每一個文獻的用途。(但我不會這麼做。)

(3)你如果是需要引用大量中英文的文獻的人,我指的是,兩者都蠻多時,我的建議是你可以考慮同時使用兩個書目管理軟體。例如,使用Endnote來整理中文文獻,用Mendeley來管理英文文獻,這樣它們可以各自選取不同的Style,這樣可以幫助你省下很多時間來整理文獻插入的格式喔。

以APA 6th為例,英文的就是半形控(Ck-Joker, 2018),而中文就是全形控(Ck笑你,2018)


五、硬要選一個,你推薦哪款?

Mendeley、Mendeley、Mendeley,因為我的Endnote曾經因為我刪掉一個文獻後,所有的文獻都往前跑。你不懂?我試著解釋給你聽。

原本是這樣的:「你好,我是Ck(A, 2018)。我現在有點後悔,因為我要扯一些廢話來打這段(B, 2017)。但還好,我只要打四個就可以了(C, 2015)。這是最後一個了,沒問題(D, 2011)。」

然後,我刪掉了Citation B後,變成這樣:「你好,我是Ck(A, 2018)。我現在有點後悔,因為我要扯一些廢話來打這段。但還好,我只要打四個就可以了(D, 2015)。這是最後一個了,沒問題(E, 2011)。」

不瞞您說,我當時已經Citation了125個呢,幹!

所以你問我推哪個?

1 COMMENT

  1. 但是我的Mendeley即使設定全文同步,卻仍然一直無法達到每台電腦都能閱讀主文。請問樓主怎麼解決這個問題呢?

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