【教學】透過G Suite及雲端硬碟檔案串流,釋放硬碟儲存空間,取代備份與同步處理的最佳方案

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google drive file stream
google drive file stream

你的硬碟空間總是在「我的雲端硬碟(Google Drive)」利用「備份與同步處理(Backup and Sync)」後,容量就快滿了嗎?結合G Suite與新技術「雲端硬碟檔案串流(Drive File Stream)」可以解決這個困擾,趕快來看看兩者有什麼不同吧!


▍下載點


▍雲端硬碟檔案串流是什麼?

  • 「雲端硬碟檔案串流」可以串流處理來自雲端的所有檔案和資料夾。

換言之,所有的檔案全部都在雲端,不再佔據你的硬碟儲存空間。

▍備份與同步處理又是什麼?

  • 「備份與同步處理」可將雲端硬碟內容同步處理並儲存到電腦上。

換言之,所有的檔案一份在雲端,一份在你的電腦裡,只能透過選擇部份同步來節省硬碟空間。

還是不懂嗎? 點我了解更多 >>


▍我要怎麼開始使用雲端硬碟檔案串流?

  1. 必須擁有一個G Suite帳號,若您未付費,通常學校或公司有可能會提供。
    想購買嗎?你可以參考 (點我連結)
  2. 下載雲端硬碟檔案串流
    Windows版 (點我下載)
    Mac版 (點我下載)
  3. 在電腦上開啟下列檔案:
    DriveFileStream.exe (Windows)
    DriveFileSTream.dmg (Mac)
    按照畫面上的指示操作。

安裝完後,Windows及Mac版會顯示如上圖。

  • 資料夾會有雲朵狀,表示檔案正在雲端
  • 雲朵旁有人,代表有人共用
  • 綠色打勾,則代表該檔案可「離線存取」

還是不懂嗎? 點我了解更多 >>


▍如果我原本有在用「備份與同步處理」該怎麼辦?

  • 若您原本就使用G Suite的帳號來做「備份與同步處理」的話,您可直接移除「備份與同步處理」,改用「雲端硬碟檔案串流」
  • 若您原本使用gmail帳號,而改用新的G Suite帳號的話,您有以下幾種選擇:
    1. 把原Gmail帳號雲端硬碟內的資料,「全部共用」給新的G Suite帳號
    2. 從舊的同步資料夾中,將資料複製一份至安裝好的雲端硬碟檔案串流的資料夾中,待上傳完成後,再移除「備份與同步處理」

▍其他注意事項

  • 雲端硬碟檔案串流是無法在沒有網路下進行檔案讀取
  • 若要在離線狀況下使用某些檔案,請預先在有網路時,對那些檔案按右鍵→雲端硬碟檔案串流→勾選「可離線使用」

▍還是有疑惑嗎?

你可以直接與我聯絡,請點下圖連結。

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