對於報告來說,最重要的不是口才,而是內容。報告中帶有讓人感興趣的資訊、整理完善的知識或是其他珍貴訊息,才是簡報存在的意義。隨著時代改變,做簡報的能力已經是不可或缺的了,無論上班族、學生,都會有簡報的機會。今天和大家分享三個一般較少使用,但卻能馬上讓你的簡報發光了起來的要素!

一、故事

首先,必須先提醒,故事是一把雙面刃。為什麼這麼說呢?因為講故事會把一件事情的表達時間拉到原先的兩至三倍,但是效果驚人。這個效果指得是什麼?就是聽眾記得的程度,以及他們對你的「好感」。我的建議是,如果你今天的報告時間是在5到15分鐘左右,那你可以講一個故事,若是演講型的,那你可以多使用幾個故事來貫穿你的報告,是非常好的。

我們最常進行的報告,通常都是介在5-15分鐘之間,因此,我們可以講一個故事。但你一定會好奇了,那什麼時候該講故事呢?答案是:「一開始。」通常聽眾會在你開口的15秒內,決定他要不要繼續聽你說話,而且隨著手機越來越發達,這個時間可能會越來越短。所以,若能在一開場,就先講一個故事,不僅能成功吸引到目光,更能讓聽眾對你接下來的報告有一個基本的認識。


二、音樂

音樂能輕易讓人放鬆戒心,同時帶動想法。以一般的學術簡報,音樂可能較難派得上用場,但是若為商業簡報或個人的簡報時,音樂可以成為表達內容一個媒介。那我們該怎麼做呢?首先,我們需要先根據主題,去思考有關的音樂,可以從自己的生命經驗裡找,或是上網查相關的關鍵字。

接下來,音樂的應用層面有兩種,一種是針對歌詞內容,將歌詞的意境化為報告中的重點之一。另外一種,是將音樂當作背景,結合第一點的故事,讓你的故事增添更多的風采。


三、金句

金句有很多種用法,名言佳句這個我們就略過不提了,這個金句最好是能讓人印象深刻,甚至是意想不到的最佳。你如果還不知道怎麼做,我覺得,和你分享這部我很喜愛的影片,你馬上就懂了!從頭笑到尾,如果你的報告能應用其中的邏輯,一定能成為優秀的好報告!

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