【研究生必看】書目管理軟體教學和PK，Endnote & Mendeley

因為有太多人只知道Endnote，然後卻又用得很不爽，所以我一定要來分享Mendeley給大家。不過，我還是會在這篇文章裡面教大家怎麼用。說實在的，從Endnote跳槽到Mendeley根本就是無痛喔！P.s.你如果不喜歡看「文獻回顧」請直接跳第三點。

前言

這兩套軟體都支援Win/Mac系統，所以不管你用的是哪個系統，都可以找到你需要的對應版本喔！

一、安裝軟體

(1)Endnote的下載

那個…下載和安裝Endnote的部份我就先跳過了。什麼，你說不行？一般來說，Endnote在學校的授權軟體都可以載得到喔！

可以啦，如果不會安裝的話，學校的圖書館或是下載Endnote的地方，一定會附一個安裝說明檔，就照著一直下一步(或是Next)就可以一路畢業囉！如果真的有遇見奇怪的問題的話，歡迎加入LINE@，我基本上除了3:00-9:00外，都會在線喔！

(2)Mendeley的安裝

下載Mendeley（點了就會到下載頁面了）：https://www.mendeley.com

Mendeley的雲端功能做得還不錯，所以很建議各位順手辦一個帳號，讓你的文獻可以在雲端備份喔！

二、軟體比較和指引

那個，Ck你也太快就進軟體比較了吧？而且，為什麼還和指引放在一起？

其實事情是這樣的，我們研究書目軟體就像作研究一樣，要踩在巨人的肩膀上，別人寫過，而且講得很清楚的東西，我們就引用就好了，不需要自己再廢話一次，所以沒錯，我要引用了。

當初我進入Mendeley的好老師就是以下這幾個連結。

Mendeley的指引與其和Endnote的比較（臺大圖書館參考服務部落格，2012）：點我看網站 >>

Mendeley的特色與使用介紹（國立勤益科技大學，2014）：點我看PDF >>

好，但你一定知道，我的網站才不會讓你浪費很多時間研究這些。我們這裡就是速成（hen懶）的軟體學習，所以我們接著看如何秒掌握這兩個軟體吧！

三、軟體使用懶人包

基本上，上面寫的那些功能和事情你都不需要知道，你如果有符合以下的情況的話，你再往前看即可。

(1)你沒有Endnote也沒有Mendeley，或簡單來說你想用的軟體你還沒安裝。→請看一

(2)你原本用Endnote用了好一陣子，有很多資料在裡面了，你需要無痛轉移。→ 點我閱讀 >>

好，如果你不是前面那兩種情況，接下來就開始我們的正題，快速上手使用法吧！

對於一個研究生來說，我們的Citation應該可以簡化成以下的步驟。

知道你要的文獻（到底要什麼請找教授XD）→ Citation進我們那個不堪入目的論文 → 結束

(1)從Google Scholar找到你要的文獻，然後找到「”」

(2)點選Endnote檔（Mendeley也一樣）

(3-1)Endnote：Scholar.new，點兩下，就可以直接匯入

(3-2)Mendeley：點這裡下載 >>

(圖片來源：網路)

 沒錯，從此之後你只要看見喜歡的文獻就直接按一下工具列的Save to Mendeley就可以了，人生就是這麼簡單。

(4-1)Endnote插入citation

這個部份，大家不要壓力太大，我們輕輕的來，從Endnote開始。

(A)Insert Citation

大部份的Citation都可以在這邊解決，你只需要點它，然後進去打出你要的文獻的年份、作者名稱或是篇名，就可以找到你要的文獻，接著按下「Insert」就可以了。

(B)Edit Manage Citation(s)

這裡是針對你已經插入的文獻，你可以點一下你已經插入的文獻，做編輯、增加更多文獻（你要插多篇時），或是刪除。對於word來說，你的插入文獻其實是插入一段程式碼，你或許可以用Backspace或是Del鍵來刪掉文獻，但是最保險的方法，還是使用此功能來移除文獻。

(C)Style

這裡通常預設會選APA6th，但我們有時會引用中文的文獻，我文末會教怎麼讓你一次搞定中英文獻。

至於，其他功能不要去亂按，對你的人生沒有什麼幫助。

當你寫完論文要準備輸出時，可以按一下tool中的Covert to plain text，你就可以把程式碼換成文字，就能盡情的修改所有citation了！

(4-2)Mendeley插入Citation

Mendeley在MacOS系統中會被稱之為增益集，但這不影響它的好用。

(1)Insert or Edit Citation

比起Endnote，其實Mendeley的介面簡易了不少，但是功能卻十分的穩定。和上面一樣，打出你要的文獻的年份、作者名稱或是篇名，就可以找到你要的文獻，接著按下「OK」就可以了。而且，和Endnote不一樣的地方是，你要插入多篇文獻的話，你可以在顯示Search for additional reference時持續增加，你只要再輸入下一個你要的關鍵字就可以了，如下圖！

(2)Undo Edit

如果你剛做了什麼錯事，就按它就對了。

(3)Merge Citation

我覺得這是一個很直覺的操作，你可以先選兩篇你要的文獻插入後，按下這個功能，你就可以把它兩篇合在一起了！

(4)Choose Citation Style

這個就是和剛剛選APA 6th是一樣的意思，可以選你想要的插入文獻方式。

(5)Refresh

電腦比較慢，插入後還沒有反應嗎？沒問題，直接用這個重整一下就OK了！

(6)Export with out Mendeley field

記得我剛在Endnote說，如果你準備要交出論文時，就要把這些書目管理軟體的程式碼去掉嗎？就是用這個！

四、其他你需要學會的事情

可能小弟是一個比較廢的研究生，所以只需要Citation這個功能就好，但我知道有人真的會倚靠書目管理軟體來整理自己閱讀的PDF。而以下整理幾件事情讓你知道，而你如果有需要協助，都很歡迎你透過LINE@和我討論。（或是我之後會再寫一篇，但應該不會，我想畢業了XD）

(1)從官方來的PDF可以直接匯入書目管理軟體，而且會含有Citation所需要的資訊。

(2)你可以在書目管理軟體中，幫你的文獻設分類，做一個很完整的整理，讓你能更清楚每一個文獻的用途。（但我不會這麼做。）

(3)你如果是需要引用大量中英文的文獻的人，我指的是，兩者都蠻多時，我的建議是你可以考慮同時使用兩個書目管理軟體。例如，使用Endnote來整理中文文獻，用Mendeley來管理英文文獻，這樣它們可以各自選取不同的Style，這樣可以幫助你省下很多時間來整理文獻插入的格式喔。

以APA 6th為例，英文的就是半形控(Ck-Joker, 2018)，而中文就是全形控（Ck笑你，2018）

五、硬要選一個，你推薦哪款？

Mendeley、Mendeley、Mendeley，因為我的Endnote曾經因為我刪掉一個文獻後，所有的文獻都往前跑。你不懂？我試著解釋給你聽。

原本是這樣的：「你好，我是Ck(A, 2018)。我現在有點後悔，因為我要扯一些廢話來打這段(B, 2017)。但還好，我只要打四個就可以了(C, 2015)。這是最後一個了，沒問題(D, 2011)。」

然後，我刪掉了Citation B後，變成這樣：「你好，我是Ck(A, 2018)。我現在有點後悔，因為我要扯一些廢話來打這段。但還好，我只要打四個就可以了(D, 2015)。這是最後一個了，沒問題(E, 2011)。」

不瞞您說，我當時已經Citation了125個呢，幹！

所以你問我推哪個？