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上回幫公司上內訓課程時,主管開設的課名為:Gmail應用技巧。在做課程聚焦時,多數學員較為年輕,基礎的使用算是上手,心念一轉,決定教些過去所累積的外掛使用經驗。

謝謝站長邀約撰稿,將陸續分享一些我認為不錯的外掛,寫個幾篇系列文,至於基本操作什麼的,下回再另闢文章分享吧!


以下為文章大綱,希望你可以有點畫面放在心裡:
一、整理名單至google sheet
二、撰寫草稿
三、合併郵件寄送
四、確認信件閱讀情況


正文開始前需要你幫我做兩件事:

下載chrome外掛:Yet Another Mail Merge

幫我思考:你什麼時候會使用到電子郵件?


—正文開始—

Yet Another Mail Merge(以下稱YAMM)這個工具很特別,他可以同時連動Gmail與Google Sheet裡面的功能,只利用雲端工具就能同時達到「有公版文字也有客製化訊息」、「合併列印大量寄信」。

你什麼時候會使用到電子郵件呢?尤其是信件需要客製化的前提下…
如果你是學生,或許寄給贊助商的贊助邀約信會用到;如果你是業務人員,寄給客戶的拜訪信、陌生開發信也會用到;若你是課程助教,寄送給班上學生的成績通知信也需要用上。


▎整理名單至google sheet

以下情境以助教身分為例,如果你是助教,從課程系統平台的後台拿到學生資料,不妨先花點時間整理,未來的一學期可以讓你加倍省力。


▎撰寫草稿

YAMM辨認的管道是草稿匣,所以請先把你要打的草稿打好,並且將該篇草稿打「星號」,屆時搜尋會較快顯示!

註:善用Gmail語法,在<<>>中輸入Google Sheet的相對欄位名稱,就會跑出對應文字


▎合併郵件寄送

1.請將email欄選取起來(不選取也可以,YAMM很聰明,抓得到哪一欄是email欄)

2.點選工具列的外掛程式,開始合併列印所有信件。

跳出的付費訊息別理他,除非你一天會寄超過50封。

3.寄件者名稱可以打上自己的名字或別稱,若不打就是顯示email而已;而草稿打星號的功用這時候出現了,若沒有星號加上你的草稿非常多,將會非常難找!

4.收件方收到後,打開的全貌如下:


▎確認信件閱讀情況

重頭戲,這個外掛程式最吸引人的功能來了!除了可以大量寄送客製化信件外,他還可以幫助你追蹤對方是否打開信件、是否成功寄送!甚至連對方的點擊行為都抓得一清二楚!

 

以上就是YAMM這個外掛強大的地方,客製化、合併寄送、追蹤信件,甚至連數據分析都幫你做好了!這也是為何我這麼愛用的原因,希望對你有幫助,一切愉快:)


若有任何問題/課程邀約/個案諮詢,歡迎來信:rlongwang80@gmail.com

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